Ifølge nye regler om markedsmæssighed skal varmeforsyningsvirksomheder hvert år inden den 1. juli indsende en oversigt over aftaler med koncern- og interesseforbundne selskaber som var gældende det forudgående kalenderår til Forsyningstilsynet. Det følger af de nye bestemmelser om markedsmæssighed af varmeforsyningsvirksomheders aftaler i varmeforsyningsloven og bekendtgørelse om markedsmæssighed af varmeforsyningselskabers aftaler med koncern og interesseforbundne selskaber.
Indsendelse af oversigten sker via en blanket, som findes på virk.dk: Oversigt over aftaler med koncern- og interesseforbundne selskaber
Oversigten skal indeholde oplysninger om:
- aftalens parter
- aftalens genstand
- aftalens varighed og
- kontraktsummen
Det er vigtigt, at det er den præcise kontraktsum, der anføres. Det er således ikke tilstrækkeligt f.eks. at anføre samlede kontraktsummer for alle aftaler, beløbsintervaller eller enhedspriser.
Oversigten skal vedrøre aftaler der var gældende det forudgående år.
Således skal f.eks. oversigten, der indsendes inden 1. juli 2025 vedrøre aftaler, der var gældende i 2024.
Der er ikke formkrav til oversigten. Men det er muligt at anvende en skabelon, som kan findes her på Forsyningstilsynets hjemmeside.
Skabelonen findes under punktet ”Indsendelse af oversigter over aftaler med koncern- og interesseforbundne selskaber".
Interesseforbunden
En varmeforsyningsvirksomhed anses efter reglerne som interesseforbunden med et andet selskab, når virksomhederne har samme ejere eller varmeforsyningsvirksomheden selv ejer kapitalandele i den virksomhed, der indgås aftaler med, uanset størrelsen af kapitalandelen.
Virksomhederne vil således være interesseforbundne ved ejerskab af kapitalandele over 0 pct., men under 50 pct. Er ejerandelen over 50 pct. er der tale om koncernforbundne selskaber.
Offentliggørelse af oversigt på egen hjemmeside inden 1. juli 2025
Varmeforsyningsvirksomheder skal også inden 1. juli offentliggøre en oversigt over aftaler indgået med koncern- og interesseforbundne selskaber, som var gældende det forudgående år kalenderår på deres hjemmeside. Kravene til denne oversigt er mindre detaljeret, end til den der skal indsendes til Forsyningstilsynet, da kontraktsum for eksempel blot skal angives i intervaller.
Oversigten der skal offentliggøres på virksomhedens hjemmeside skal indeholde oplysninger om:
- aftalens parter
- aftalens genstand og
- kontraktsummen
Kontraktsummen skal for den enkelte aftale angives i intervaller som:
- ”Aftaler under 250.000 kr.”
- ”Aftaler mellem 250.000 kr. og 1.000.000. kr.”, og
- ”Aftaler over 1.000.000 kr.”.
Kommende vejledning
Forsyningstilsynet har påbegyndt arbejdet med en vejledning til varmeforsyningsvirksomhederne om bestemmelserne i bekendtgørelse om markedsmæssighed af varmeforsyningsvirksomheders aftaler med koncern- og interesseforbundne selskaber.
Vejledningen vil inden den endelige udgivelse blive sendt i offentlig høring.
Forsyningstilsynet forventer, at vejledningen vil være klar til offentliggørelse i løbet af efteråret 2025.
Opstår der tvivlsspørgsmål om ovenstående eller er der andre spørgsmål vedrørende reglerne om markedsmæssighed, herunder bekendtgørelse om markedsmæssighed af varmeforsyningsvirksomheders aftaler med koncern- og interesseforbundne selskaber er varmeforsyningsvirksomhederne velkomne til at rette henvendelse til Forsyningstilsynet på mail: post@forsyningstilsynet.dk eller telefon 41 71 54 00.